Freitag, 15. Februar 2019, von Michael Beez
Doch Hand aufs Herz – wie sieht es mit Ihren Firmen intern genutzten PC´s oder Ihrem Serversystem aus? Genau jetzt wäre es auch an der Zeit, Ordnung in das digitale Firmenleben zu bringen. Denn auf Laptop, Computer oder Server sammeln sich über die Monate und Jahre ebenfalls alte und überflüssige Daten, Cookies oder Software an. Das ist nicht nur unnötiger Datenballast, sondern kann unter Umständen auch ein Sicherheitsrisiko darstellen. Insbesondere dann, wenn Software nicht mehr auf dem aktuellsten Stand ist.
Doch worauf gilt es dabei zu achten? – Im Folgenden wollen wir Ihnen dazu ein paar Tipps zur Optimierung mitgeben:
Datenmüll entfernen – Leeren Sie in regelmäßigen Abständen Ihren Papierkorb und entfernen Sie überflüssige Dateien. Laden Sie Daten, die Sie selten oder kaum benötigen zum Beispiel auf eine externe Festplatte. So sparen Sie nicht nur Platz und können mit einem übersichtlichen und aufgeräumten Arbeitsplatz effektiver arbeiten.
Nutzen Sie Helferlein – Um Ihren Arbeitsplatz und insbesondere Ihren Desktop besser zu strukturieren gibt es unzählige Helferlein. Zum Beispiel „Fences“. Damit können Sie sich schnell und einfach Ihre Desktop-Oberfläche organisieren. Dieses finden Sie zum hier.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig – Eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Dennoch erleben wir es immer noch recht häufig, dass Daten nicht regelmäßig gesichert werden. Im Ernstfall z.B. bei einer Viren-Infektion könnten so sämtliche Datenbestände unwiederbringlich verloren sein. Eine Katastrophe, egal ob für den privaten Nutzer, kleine, mittelständische oder große Unternehmen.
E-Mail Postfach entschlacken – Ein überquellender Posteingang stresst und verhindert effektives Arbeiten. Löschen Sie Spam-Mails nicht direkt, sondern kategorisieren Sie diese als ebensolches. So wandert eine mögliche weitere Mail das nächste Mal, je nach Einstellung, direkt in den Spam-Ordner.
Arbeitsgeräte von Staub befreien – Nicht nur die inneren Werte zählen. Auch die äußeren. Entfernen Sie also regelmäßig Staub und Schmutz von Lüftern + Lüfter-Öffnungen an Computern und Serversystemen. Dies hat für Sie gleich mehrere Vorteile. Durch die Beseitigung von Staub und Schmutz im Gehäuse kann der Lüfter wieder uneingeschränkt arbeiten und die volle Kühlleistung entfalten. Durch die niedrigere Temperatur ist der Verschleiß an Bauteilen nicht nur geringer sondern kann sogar zur Verbesserung Ihrer Performance führen.
Das Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik hat dazu außerdem eine ausführliche Checkliste für Privatanwender und Unternehmen erstellt. Diese finden Sie hier.
Als unabhängiges IT-Systemhaus unterstützen wir Sie hierbei gerne und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen für Ihre Firma ein entsprechendes Konzept. Besteht Interesse an einer entsprechenden Umsetzung oder haben Sie Fragen hierzu? Sprechen Sie uns gerne an. Ich stehe Ihnen jederzeit gerne unter +49 (07141) 48874-49 oder via Mail beez@aces-online.de zur Verfügung.
Freundliche Grüße
Michael Beez
Marketing & Sales Manager