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Personalvermittlung & Recruiting

Strukturierte Prozesse für Kandidaten, Kunden und Vermittlungen

Personalvermittlung und Recruiting verbinden Menschen, Anforderungen und Zeitpläne. Kandidatenprofile, Kundenanfragen, Termine und Nachweise müssen jederzeit sauber nachvollziehbar sein. Unterschiedliche Mandate, parallele Prozesse und hohe Dokumentationsanforderungen prägen den Alltag. Celarix unterstützt Personalvermittler und Recruiting-Dienstleister dabei, Abläufe zu strukturieren, Vorgänge zentral zu steuern und Informationen konsistent verfügbar zu halten – vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Besetzung.

Digitale Unterstützung für Vermittlungs- und Recruitingprozesse

Kandidaten- und Mandatsverwaltung

Bewerber, Kunden und offene Positionen müssen klar zugeordnet und jederzeit auffindbar sein. Celarix bündelt alle relevanten Informationen zentral.

  • Zentrale Verwaltung von Kandidatenprofilen
  • Zuordnung zu Kunden, Mandaten und Positionen
  • Übersicht über Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten
  • Nachvollziehbare Historie aller Kontakte und Schritte

Prozess- und Terminsteuerung

Recruiting lebt von klaren Abläufen und abgestimmten Terminen. Celarix unterstützt bei der Organisation aller Prozessschritte.

  • Strukturierte Abbildung von Recruitingprozessen
  • Terminübersichten für Gespräche und Abstimmungen
  • Statusverfolgung laufender Vermittlungen
  • Transparenz über offene, laufende und abgeschlossene Vorgänge

Dokumentation und Nachweise

Verträge, Vereinbarungen und Gesprächsvermerke müssen revisionssicher dokumentiert werden. Einheitliche Ablagen schaffen Sicherheit.

  • Zentrale Ablage von Dokumenten und Vereinbarungen
  • Dokumentation von Gesprächen und Entscheidungen
  • Klare Zuordnung zu Kandidaten und Mandaten
  • Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen

Auswertung und Abrechnung

Erfolgreiche Vermittlungen und laufende Mandate müssen auswertbar sein. Saubere Daten bilden die Grundlage für Steuerung und Abrechnung.

  • Übersicht über Vermittlungsstände und Abschlüsse
  • Auswertungen nach Kunde, Zeitraum oder Position
  • Grundlage für Provisions- und Honorarabrechnung
  • Transparenz für interne Planung und Controlling

Klarheit und Übersicht im Recruiting-Alltag

Personalvermittlung erfordert strukturierte Abläufe, verlässliche Informationen und eine saubere Dokumentation über alle Prozessschritte hinweg. Celarix schafft eine zentrale digitale Grundlage, die Recruiting-Teams entlastet, Transparenz erhöht und eine professionelle Steuerung von Vermittlungen ermöglicht.

Vorgeschlagene Editionen

Für Ihre Branche werden typischerweise folgende Editionen eingesetzt:

  • Celarix Operations
    Operative Prozesse inkl. Leistungserfassung, Reporting, Abrechnung und Warenwirtschaft bei Bedarf

Individuell zusammengestellt für besondere Einsatzszenarien:

Strukturiert und nachvollziehbar

Celarix für Personalvermittlung & Recruiting

Eine zentrale Plattform zur Organisation, Dokumentation und Auswertung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen.

  • Zentrale Kandidaten- und Mandatsverwaltung
  • Klare Prozess- und Terminsteuerung
  • Nachvollziehbare Dokumentation aller Schritte
  • Geeignet für kleine Teams und größere Vermittlungsorganisationen

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Bei Fragen zu diesem Thema können Sie mich gerne kontaktieren - ich bin für Sie da!

JB

Herr Joachim Blank

Projektmanagement
Leitung Software-Solutions

+49 (7141) 48874-40 jblank@aces-online.de